日常办公中经常遇到 PDF 文件——合同扫描件、电子书、报告定稿。WPS 内置了完整的 PDF 处理模块，无需额外安装软件就能完成转换、批注和合并等操作。
打开 PDF 文件
在 WPS 首页点击「打开」，选择 PDF 文件即可直接预览。WPS 支持滚动阅读、缩略图导航和全文搜索，长文档也能快速定位到目标段落。如果 PDF 有密码保护，输入密码后即可正常查看。
PDF 转 Word
收到 PDF 格式的简历或报告需要修改？使用「PDF 转 Word」功能可以提取文本和基本排版：
- 在 PDF 阅读界面点击顶部「转换」→「PDF 转 Word」。
- 选择输出格式（docx 或 doc），确认保存位置。
- 等待转换完成，WPS 会尽量保留原始布局和字体。
- 打开转换后的文档，检查表格和图片位置，必要时微调格式。
扫描版 PDF（纯图片）的转换效果取决于 OCR 识别准确度，建议转换后仔细核对数字和专有名词。
添加批注与标记
审阅合同时，可以用高亮、下划线和文本框标注重点。点击工具栏「注释」即可选择标记类型，所有批注会列在右侧面板，方便逐条查看和处理。批注完成后可直接另存为新 PDF，原文件不受影响。
合并与拆分
需要将多份 PDF 合成一份？选择「PDF 合并」，按顺序添加文件，调整排列后一键导出。反之，如果只想提取其中几页，使用「PDF 拆分」指定页码范围即可生成独立文件。这两个功能对整理投标材料和归档文档特别实用。
Word 转 PDF
文档定稿后导出 PDF 是常见需求。在 WPS 文字中点击「文件」→「输出为 PDF」，可选择是否嵌入字体、是否允许打印和复制。输出的 PDF 体积适中，适合邮件发送和正式提交。
会员与免费额度
基础的 PDF 阅读和简单批注免费可用。PDF 转 Word、合并拆分等高级功能，免费用户每月有一定次数额度，超出后需开通会员。如果日常工作大量涉及 PDF，会员性价比很高。